公文用語題庫

導言：

在正式公文中，使用適當且精準的用語至關重要。一個完善的公文用語題庫能協助公務人員有效撰寫清晰易懂的公文，避免誤解或差錯。本文旨在提供台灣用語的繁體中文公文用語題庫，涵蓋常見公文用語、公文格式及用語範例，供公務人員及一般民眾參考使用。

目錄：

1. 公文格式
2. 公文常用用語
3. 公文用語範例
4. 外部推薦連結
5. 常見問題

一、公文格式

公文格式遵循行政院規定的「公文處理手冊」及「行政程序法」規範，其主要構成要素如下：

（一）發文機關與發文日期：

• 發文機關：機關全銜，通常寫於左上角。
• 發文日期：以民國紀元年、月、日表示，書寫於發文機關下方。

（二）文號：

• 公文專用序號，由發文機關編定，通常寫於右上角。

（三）主旨：

• 簡要說明公文的內容重點，寫於發文日期下方。

（四）受文者：

• 收文機關或個人姓名，寫於主旨下方。

（五）副本（影本）：

• 除了受文者以外，需要知悉公文內容的其他機關或個人，寫於受文者下方。

（六）附件：

• 與公文內容相關的佐證文件，寫於副本（影本）下方，並註明附件數量。

（七）行文層次：

• 依受文機關層級而定的公文發文格式，分為「公函」、「公文」、「書函」三種。

二、公文常用用語

公文用語應簡潔明瞭、通俗易懂，避免使用過於艱澀或冗長的詞語。常見的公文用語可分為以下類別：

（一）動詞：

• 請查照
• 請辦理
• 請協助
• 請提供
• 請核閱

（二）形容詞：

• 重要
• 緊急
• 敬請
• 請查收
• 相關

（三）名詞：

• 公文
• 文號
• 附件
• 副本
• 主旨

（四）標點符號：

• 冒號（：）用於說明或引述
• 句號（。）用於文末
• 逗號（，）用於分隔詞句

三、公文用語範例

以下提供實際公文用語範例，供參考：

（一）請辦理範例：

• 請查照旨揭計畫內容，妥為辦理。
• 請協助本機關辦理前述事項。

（二）請提供範例：

• 請提供相關文件佐證。
• 請提供貴機關意見供參。

（三）請核閱範例：

• 請核閱相關附件內容。
• 請核閱旨揭計畫草案。

四、外部推薦連結

• 行政院公文處理手冊https//www.gov.tw/handbook/detail?id=1045
• 行政程序法https//law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=D0020020
• 全國法規資料庫https//law.moj.gov.tw/

五、常見問題

（一）如何選擇適當的公文用語？

• 依公文內容及受文者層級，選擇簡潔明瞭且適當的用語。

（二）公文格式中哪些項目必填寫？

• 發文機關、發文日期、文號、主旨、受文者

（三）公文中可以簡稱或使用代號嗎？

• 除有特定法規或慣例外，公文用語宜完整表述。

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